Digital preservation policy
La Revista de Ciencias del Ejercicio FOD (RCE-FOD) asume el compromiso de garantizar la conservación, integridad, disponibilidad y restauración a largo plazo de todos los contenidos científicos publicados. Con el fin de mitigar los riesgos de pérdida de información por obsolescencia tecnológica, fallos de infraestructura o discontinuidad editorial, la revista implementa una estrategia de preservación basada en redes descentralizadas y respaldos institucionales automatizados.
1. Procedimientos de Archivo y Redes de Preservación
La revista tiene habilitados e integrados los siguientes protocolos automatizados de archivo digital:
Red LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe): A través de la plataforma Open Journal Systems (OJS), la revista genera una página de manifiesto que autoriza a las bibliotecas participantes en la red global de LOCKSS a almacenar y registrar el contenido de la revista. El sistema realiza un escaneo periódico de los metadatos y archivos de texto completo (PDF, HTML, XML) de cada nuevo número publicado, distribuyendo réplicas exactas en múltiples nodos internacionales para validar su autenticidad y permanencia.
Red CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe): Como medida complementaria de seguridad mancomunada, la revista permite el alojamiento seguro y permanente de sus archivos en los servidores de base oscura de CLOCKSS, garantizando que, en caso de un evento catastrófico o cese de operaciones de la plataforma principal, los contenidos sigan siendo accesibles para la comunidad científica global.
Red de Preservación de PKP (PKP PN): Los números publicados se archivan de manera descentralizada mediante el PKP Preservation Network, el cual utiliza nodos de preservación basados en el software LOCKSS para el depósito seguro de los archivos estructurados en formato OJS Journal Deposit Pack.
Activación de Nodos LOCKSS/CLOCKSS: Si el servidor local sufriera un daño irreversible o discontinuidad estructural, las redes de preservación LOCKSS / CLOCKSS actuarán como fuentes de restauración autorizadas. Mediante el sistema de verificación de caché de la red, los nodos compararán las firmas digitales de los archivos para devolver la plataforma a su estado íntegro y validado por los pares internacionales, garantizando que el acceso abierto a los artículos nunca se interrumpa.
2. Políticas de Respaldo e Infraestructura Local
Más allá de las redes globales de preservación, la RCE-FOD se apoya en la infraestructura tecnológica de la Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL) para la ejecución de salvaguardas locales:
Respaldos Automatizados: Se realizan copias de seguridad automáticas y diarias de la base de datos de la plataforma (usuarios, historiales de revisión, metadatos) y respaldos semanales de los archivos complementarios (galleys y envíos).
Almacenamiento Espejo: Los respaldos se conservan en servidores institucionales independientes a los de producción, protegidos bajo protocolos de redundancia de datos.
3. Procedimientos de Restauración de Datos
En caso de presentarse una corrupción de datos, fallo crítico del servidor principal o pérdida temporal de acceso, se activarán los siguientes protocolos de contingencia y restauración:
Restauración Local Crítica: El comité técnico editorial, en coordinación con el soporte de TI institucional, ejecutará la restauración del sistema utilizando el respaldo completo más reciente (con un margen de pérdida no mayor a 24 horas para metadatos y 7 días para archivos de producción).
